Veel organisaties die in meerdere landen actief zijn, worden geconfronteerd met dezelfde uitdagingen: heterogene planningsprocessen, een sterke afhankelijkheid van Excel, lange budgetcycli en een gebrek aan geconsolideerd overzicht. Deze use case toont hoe een multi-entiteitengroep haar financiële sturing heeft herzien om praktijken te harmoniseren, forecasts te verbeteren en besluitvorming op alle niveaus van de organisatie te versterken.
Context en uitdagingen
De organisatie is actief in meerdere Europese landen, waarbij elke entiteit haar eigen plannings- en rapporteringspraktijken hanteerde.
De processen waren grotendeels gebaseerd op lokale Excel-bestanden, wat leidde tot lange doorlooptijden, versieverschillen en beperkte traceerbaarheid van aannames.
Geconstateerde knelpunten
Financeteams werden geconfronteerd met lange en arbeidsintensieve budgetcycli die weinig analytische meerwaarde opleverden.
De consolidatie van data en de vergelijking van prestaties tussen entiteiten waren complex, wat het management beperkte in het effectief aansturen van de groepsperformance.
Doelstellingen van de aanpak
Het opzetten van een gemeenschappelijk planningskader met behoud van de nodige flexibiliteit voor lokale specificiteiten.
Het verbeteren van de betrouwbaarheid van forecasts, het verkorten van doorlooptijden en het versterken van de samenwerking tussen finance en business.
Gekozen aanpak
De aanpak startte met het verduidelijken van de doelprocessen en gedeelde kernindicatoren op groepsniveau.
Een uniform planningsmodel werd ontworpen om financiële en operationele data te centraliseren, terwijl lokale bijdragen werden gestructureerd via gecontroleerde workflows.
Waargenomen resultaten
De planningscycli werden aanzienlijk verkort, waardoor financeteams zich meer konden richten op analyse en business partnering.
Het management beschikt nu over een geconsolideerd, consistent en actueel beeld van de prestaties, wat strategische besluitvorming vergemakkelijkt.
Kritische succesfactoren
Een sterke afstemming tussen finance-, IT- en business teams was cruciaal om de adoptie van de nieuwe processen te waarborgen.
Een gefaseerde implementatie, ondersteund door gestructureerd change management, zorgde voor een veilige overgang naar geharmoniseerde financiële sturing.
Tags
Last updated on Jan 22, 2026